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大成通知
當(dāng)前位置：首頁(yè) | 大成通知各部、室、辦、分公司、子公司、項(xiàng)目部、辦事處：
為加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程管理，嚴(yán)格控制工程成本，保障公司項(xiàng)目利益,便于項(xiàng)目辦理工程結(jié)算，防范竣工結(jié)算時(shí)出現(xiàn)的糾紛爭(zhēng)議，經(jīng)董事會(huì)研究決定，特制定以下通知：
1、組織機(jī)構(gòu)管理：成立以內(nèi)部承包人為項(xiàng)目第一責(zé)任人，配備專業(yè)工程造價(jià)人員，對(duì)項(xiàng)目上發(fā)生的變更事項(xiàng)，要及時(shí)通過(guò)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、技術(shù)核定、工作聯(lián)系、圖紙會(huì)審、洽談等需要的格式，形成書(shū)面資料，按項(xiàng)目合同約定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)監(jiān)理、業(yè)主進(jìn)行審批確認(rèn)，并安排專職人員存檔。
2、結(jié)算資料準(zhǔn)備：項(xiàng)目必須按照規(guī)范要求完善工程資料，工程資料應(yīng)真實(shí)反映工程的實(shí)際情況，并與工程進(jìn)度同步形成、收集、整理、歸檔，工程資料應(yīng)使用原件，當(dāng)使用復(fù)印件時(shí)，應(yīng)加蓋資料提供單位的公章，工程資料應(yīng)項(xiàng)目齊全完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。
3、資料簽署標(biāo)準(zhǔn)：現(xiàn)場(chǎng)變更、簽證單、技術(shù)核定單、工作聯(lián)系單報(bào)監(jiān)理單位及業(yè)主單位審核完成后，必須督促總監(jiān)理工程師和業(yè)主單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完善簽證文件，簽證文件簽署意見(jiàn)“同意”或者“屬實(shí)”，總監(jiān)理工程師和業(yè)主單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽名加蓋監(jiān)理單位和業(yè)主單位公章。
4、內(nèi)容要求：現(xiàn)場(chǎng)簽證單和工作聯(lián)系單內(nèi)容必須包含簽證事實(shí)發(fā)生的日期或完成的日期，包含簽證事實(shí)的依據(jù)（如工作指令單、工作聯(lián)系單、政府文件等，如有書(shū)面文件應(yīng)附后），簽證單和工作聯(lián)系描述要準(zhǔn)確，表達(dá)完整清晰，避免扯皮多種方式理解，避免因辦理人員不專業(yè)而埋下結(jié)算隱患等，簽證原始資料如影像、照片、電子指令應(yīng)保存完整，以保證資料形成的及時(shí)性與合法性。
5、重大變更處理：項(xiàng)目發(fā)生重大設(shè)計(jì)變更，預(yù)計(jì)發(fā)生費(fèi)用較大，項(xiàng)目要及時(shí)組織監(jiān)理單位、業(yè)主單位、審計(jì)單位召開(kāi)專題會(huì)議，并形成專題會(huì)議紀(jì)要，項(xiàng)目必須及時(shí)編制該項(xiàng)變更預(yù)算書(shū)，同時(shí)上報(bào)監(jiān)理單位、業(yè)主單位、審計(jì)單位，并及時(shí)督促相關(guān)單位完善相關(guān)簽字蓋章手續(xù)。
6、臺(tái)賬建立：所有施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證單、技術(shù)核定單、工作聯(lián)系單、圖紙會(huì)審、認(rèn)價(jià)認(rèn)量單必須建立相應(yīng)登記臺(tái)賬，須有獨(dú)立的、連續(xù)的編號(hào)，如現(xiàn)場(chǎng)簽證單：DCJS-QZ-001；技術(shù)核定單：DCJS-JS-001,工作聯(lián)系單：DCJS-LX-001。所有文件要在第一時(shí)間完善相關(guān)資料，以免因施工周期過(guò)長(zhǎng)或甲方、監(jiān)理方等人員變更而引起不必要的糾紛，同樣也可避免現(xiàn)場(chǎng)簽證日期與實(shí)際情況不符的現(xiàn)象產(chǎn)生。
本通知自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行，所有在建項(xiàng)目要在收到通知后，第一時(shí)間做好排查工作，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)變更、簽證單、技術(shù)核定單、工作聯(lián)系單、認(rèn)價(jià)認(rèn)量單及時(shí)完善，規(guī)范管理。
河南省大成建設(shè)工程有限公司
二〇二一年七月十六日